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在企業(yè)管理中,老板如何通過財務實現(xiàn)對公司的有效掌控是一個關(guān)鍵問題。
許多老板都希望能找到一個抓手,讓自己在企業(yè)管理中更加得心應手,而財務往往被視為一個重要的工具。然而,要實現(xiàn)這一目標,并非依賴于財務提供的數(shù)據(jù),還需要建立一套完善的財務體系,并理解其中的邏輯和方法。
A. 一個老板要駕馭企業(yè),通常會通過人和財務這兩個方向。用人是許多老板最直觀的一招,通過任用信得過的人來解決管理上的問題。而財務則是另一個重要抓手,管好錢和賬,能讓企業(yè)的運營更加有序。
在企業(yè)中,業(yè)務是創(chuàng)造價值的核心,但業(yè)務的價值創(chuàng)造過程必須是受控的,而人事和財務就是幫助老板實現(xiàn)這一控制的左膀右臂。
現(xiàn)代企業(yè)管理一般是間接管理,依賴于信息和數(shù)據(jù)。而財務作為企業(yè)的數(shù)據(jù)采集體系和匯報系統(tǒng),在信息和數(shù)據(jù)方面起著支撐性的作用。
然而,老板不能簡單地認為依靠財務提供的數(shù)據(jù)就能駕馭企業(yè),因為現(xiàn)實中很多企業(yè)的數(shù)據(jù)是不可信和不可靠的。
例如,中小民營企業(yè)在財稅上往往不規(guī)矩。在發(fā)貨時,如果客戶沒給錢,企業(yè)一般不會開發(fā)票和做賬,這就導致應收賬款和利潤等數(shù)據(jù)的錯誤。此外,如果企業(yè)管理不到位,資產(chǎn)、授權(quán)等出現(xiàn)問題,也會影響數(shù)據(jù)的可靠性。因此,要想用好財務,必須基于一套健康、有效、可信的財務體系。
這套財務體系并不復雜,它由四個扇區(qū)組成:
? 第一層是秩序,企業(yè)需要建立起基本的秩序,這依賴于人事和財務制度,簡單理解就是財務制度。
? 第二層是核算體系,它基于管理的基本秩序,采集數(shù)據(jù)、記錄并匯總生成報表,就像企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡系統(tǒng),能感知企業(yè)各個環(huán)節(jié)的情況。
? 第三層是財務管理體系,相當于業(yè)財融合的財務管控體系,到這一層才涉及到財務,它可以向管理要效益,如進行成本控制、風險管控等。
? 第四層是公司治理層,涉及股東、經(jīng)營管理層等之間的利益分配和權(quán)責利安排,頂層設計的好壞會影響企業(yè)的整體運營。
B.在企業(yè)中,很多老板提出了通過財務掌控全局的要求,但財務往往干不來,這其中有幾個原因。
1. 財務人員能力局限:許多財務人員只懂財務,職業(yè)性差、力不足、溝通能力不夠,視野和格局也不夠,導致他們無法在企業(yè)中組織和建設這樣一套體系。
2. 公司管理模型缺失:很多公司根本不具備管理模型,這使得財務在進行配套服務時沒有方向和抓手。財務人員應該促成公司搭建管理模型,但他們往往由于高度、視野和閱歷不夠,難以做到這一點。
3. 利益格局的影響:在建立財務體系時,可能會打破原有的格局,動到某些人的利益,而財務人員作為利益相關(guān)方,可能不方便出面。這時,外來的和尚好念經(jīng)就體現(xiàn)出了優(yōu)勢,顧問可以在中間起到協(xié)調(diào)的作用。
老板要通過財務掌控全局,有三個抓手。
1. 用好每月一次的經(jīng)營分析會:在經(jīng)營分析會上,各部門匯報工作,分析業(yè)績,追究問題原因,制定下一步計劃。財務在其中起到組織、提供數(shù)據(jù)和統(tǒng)籌的作用,這是老板掌控公司的重要方式之一。
2. 建立老板的管理者駕駛艙和儀表板:這個看板能呈現(xiàn)企業(yè)的狀態(tài),讓老板一眼就能了解企業(yè)的情況,如賬上資金、業(yè)務進展等。它側(cè)重于呈現(xiàn)狀態(tài),指標不宜多,應是重點的、老板駕馭企業(yè)所需的。
3. 內(nèi)審:雖然老板搭建了一套體系,但不能確保其有效運轉(zhuǎn),內(nèi)審可以核實這一點。即使是簡單的內(nèi)審,也能讓公司人員有所忌憚,有助于發(fā)現(xiàn)問題并及時改進。
此外,錢是一個重要但容易被忽視的因素。在很多中小民營企業(yè)中,老板親自管錢,而財務負責人如果不了解錢的規(guī)律,就無法懂財務。
會計看錢的方式與老板不同,老板更在意錢為誰所用和能否生錢。錢涉及到企業(yè)的生死,資金鏈斷裂、融資、資等都有其規(guī)律,財務人員必須掌握這些規(guī)律。
老板的駕駛艙儀表板中,錢是重要的一項,包括余額預警和資金授權(quán)。余額預警能讓老板隨時了解賬戶余額,資金授權(quán)必須嚴謹,對資產(chǎn)處置、人員招聘等進行分層分級分類管理。
總之,老板要通過財務掌控全局,需要建立一套完善的財務體系,用好經(jīng)營分析會、駕駛艙儀表板和內(nèi)審這三個抓手,并重視錢的管理。同時,財務人員也需要提升自己的能力和格局,幫助老板實現(xiàn)這一目標。以上資料來源于網(wǎng)絡,如有雷同聯(lián)系刪除。